Национальный архив Филиппин - National Archives of the Philippines

Национальный архив Филиппин
Pambansang Sinupan ng Pilipinas
Национальный архив Филиппин seal.png
Обзор агентства
Сформирован21 мая 2007 г. (2007-05-21)
Предшествующий
  • Офис делопроизводства и архивов
Штаб-квартираНациональная библиотека Филиппин, Манила, Филиппины
Координаты: 14 ° 34′55,37 ″ с.ш. 120 ° 58′51,73 ″ в.д. / 14,5820472 ° с.ш.120,9810361 ° в. / 14.5820472; 120.9810361
Годовой бюджет₱ 85,146,000 (2012)
Руководитель агентства
  • Викторино Манало, директор
Ключевой документ
  • Закон Республики 9470
Интернет сайтwww.nationalarchives.gov.ph

В Национальный архив Филиппин (Филиппинский: Pambansang Sinupan ng Pilipinas и сокращенно NAP) является агентством Республика Филиппины уполномочен собирать, хранить, сохранять и предоставлять архивный записи Правительство и другие первоисточники, касающиеся истории и развития страны. Это первичный ведение документации агентство, которому поручено сформулировать и реализовать расписание записей и жизненно важные записи программы защиты для правительства. Архивы в том виде, в котором они организованы сегодня, появились в результате принятия Республиканского закона № 9470 в 2007 году, но его корни можно проследить, по крайней мере, в 19 веке во время Испанское колониальное правительство.[1]

История

Ядро учреждения начиналось как Отдел архивов, созданный при испанском колониальном правительстве. До этого времени подавляющее большинство колониальных записей было разбросано по островам и хранилось в основном в религиозных центрах католической церкви.[2] Однако в 1898 году Испания передала контроль над Филиппинами Соединенным Штатам Америки через Парижский договор. Статья VIII договора разрешила филиппинским архивам на островах и в Испании перейти под новое управление Американское правительство.[2] В результате было официально создано Управление архивов. Американцы назначили «хранителя испанского архива», который, по сути, выступил директором архива.[2] Это была важная позиция, так как Архивы находились под контролем различных государственных органов. Во-первых, в 1901 году он был передан Исполнительному бюро. В том же году он перешел в Департамент народного просвещения. В 1915 году он был передан Исполнительному бюро и преобразован в Отдел архивов, патентов, авторских прав и товарных знаков. В следующем году это подразделение было объединено с Филиппинской библиотекой и музеем. В 1928 году он стал Отделом архивов переименованной Национальной библиотеки.[3]

В послевоенный период Архив передан из Национальной библиотеки в Департамент общего обслуживания. В 1958 году президент Карлос Гарсия издал Указ № 290, создав Бюро делопроизводства при указанном департаменте.[4] В обязанности Архива входило планирование, разработка и координация общегосударственных программ, политик, правил и положений, регулирующих использование, хранение и распоряжение текущими операционными записями, имеющими постоянную или историческую ценность. Департамент состоял из трех отделов, а именно Отдела текущей документации, Отдела архивов и Отдела хранения документации. Именно в Отделе архивов хранятся и реставрируются документы, имеющие непреходящую ценность и представляющие исторический интерес.

Международные связи Бюро в тот период были очень ограниченными. Поскольку он входил в состав Департамента общего обслуживания по американскому образцу, его тренинги проводились Агентством США по международному развитию и Национальным экономическим советом. Трое из его сотрудников прошли обучение у эксперта ЮНЕСКО по репрографии Рамунаджана Чари в 1968 году по микрофильмированию и воспроизведению архивных документов с помощью мобильной установки для микрофильмов.[5] Бюро было представлено его директором, историком Доминго Абелла, в Международном совете архивов и его филиале в Юго-Восточной Азии (SARBICA).

Архив был преобразован из бюро в офис в 1972 году, когда было создано Управление документации и архивов (RMAO), которое было передано в ведение Главного административного управления. С 1998 года он находился под Национальная комиссия по культуре и искусству в целях координации политики. 21 мая 2007 года, спустя более века со дня основания, Президент Глория Макапагал-Арройо подписал Закон Республики 9470, определяющий различные функции агентства, и формально переименовал его в Национальный архив страны.

В 2004 году тогда директор Рикардо Манапат был обвинен в подделке документов в поддержку иска о дисквалификации кандидата в президенты Фернандо По младшего.[6] Три сотрудника Архивов показали в ходе расследования Сената, что директор приказал им сфабриковать свидетельство о рождении, чтобы указать, что По не является гражданином Филиппин по рождению. Сандиганбаян (специальный суд на Филиппинах) снял с Манапата все обвинения в 2005 году, но он был в отпуске незадолго до начала расследования Сената годом ранее.[7]

28 мая 2018 года здание загорелось в результате пожара, который начался в полночь неподалеку от здания Бюро управления земельными ресурсами на площади Сервантес.[8] Пострадали два человека, но ни один из фондов архива не пострадал.[9]

Организация и услуги

Национальный архив ведет Национальный реестр документации и архивов и ведет Общий график документации правительства. Помимо своих служб ведения документации и справочной информации, она предоставляет широкой общественности услуги технической помощи и повышения квалификации. Архив возглавляет исполнительный директор, неофициально называемый Национальным архивистом Филиппин. Нынешний директор - Викторино Манало, назначенный президентом Бениньо Акино в 2012 году.

  • Канцелярия исполнительного директора
  • Кабинет заместителя исполнительного директора
  • Финансово-административный отдел
  • Отдел хранения архивов
  • Отдел сбора и доступа к архивам
  • Отделение Центра записей
  • Отдел управления записями
  • Отдел обучения и информации

В настоящее время штаб-квартира архива находится в Национальной библиотеке Филиппин, а офисы и помещения находятся в Пако, Манила, Себу, и Давао.

Коллекция

В фондах архива 13 миллионов документов испанской эпохи и еще 60 миллионов каталогизированных публичных документов.[10] Некоторые из самых старых записей в архиве относятся ко времени правления первого испанского генерал-губернатора на Филиппинах, Мигель Лопес де Легаспи (1564–1572).[2]

Фонды разделены на две основные коллекции:

  • Коллекция испанского периода (1552–1900)
    • Документы
    • Планы
  • Коллекция американского и республиканского периода (1900 – настоящее время)
    • Государственные органы
    • Гражданские записи
    • Нотариальные документы
    • Записи о военных преступлениях в Японии
    • Бренды крупного рогатого скота

Помимо отчетов о несуществующих государственных учреждениях, в Национальном архиве также хранятся отчеты о колледжах и университетах, закрытых Комиссия по высшему образованию. Примечательно, что в Архиве не хранится большая часть Катипунан записи, в том числе Филиппинская декларация независимости, которые в настоящее время хранятся Национальная библиотека Филиппин в его коллекции филиппинских повстанцев. ЮНЕСКО предложил выдвигать важные документы из архивов в Регистр памяти мира.

Рекомендации

  1. ^ «Республиканский закон № 9470: Закон о Национальных архивах Филиппин 2007 года». Получено 27 сентября 2012.
  2. ^ а б c d Пунзалан, Рикардо (1 июня 2007 г.). «Архивы нового владения: испанские колониальные записи и создание американцами« национальных »архивов для Филиппин». Архивное дело. 6, вып. 3-4 (3–4): 381–392. Дои:10.1007 / s10502-007-9040-z.
  3. ^ "История Национального архива | Национальный архив Филиппин". nationalarchives.gov.ph. Получено 2018-10-19.
  4. ^ «Распоряжение № 290, стр.1958 | ГОВФ». Официальный вестник Республики Филиппины. Получено 2018-11-26.
  5. ^ Департамент общего обслуживания, Департамент общего обслуживания: история, исследования и планы по состоянию на 30 июня 1970 г. (Кесон-Сити: автор, 1970), 13–14.
  6. ^ (PHNO), ГЛАВНЫЕ НОВОСТИ ФИЛИППИНЫ ОНЛАЙН. "СОТРУДНИКИ АРХИВОВ: ЗАКАЗАННЫЕ БУМАГИ В МАНАПАТЕ ПОДДЕЛЕНЫ". www.newsflash.org. Получено 2018-11-26.
  7. ^ "Philstar.com - глобальное филиппинское сообщество". 2005-01-02. Архивировано из оригинал на 2005-01-02. Получено 2018-11-26.
  8. ^ "Пожар попал в здание Национального архива | Philstar.com". philstar.com. Получено 2018-11-24.
  9. ^ «ОБНОВЛЕНИЕ: 2 ранены в результате пожара в центре Манилы; повреждено здание Национального архива | The Manila Times Online». The Manila Times Online. 2018-05-28. Получено 2018-11-24.
  10. ^ "Профиль: Национальный архив Филиппин". Архивировано из оригинал 1 января 2015 г.. Получено 27 сентября 2012.